Gebruikers toegang geven tot bepaalde mappen

In de standaardconfiguratie van de beeldbank kunnen alle gebruikers alle hoofd- en (eventuele) onderliggende subcategorieën met beelden bekijken. Indien gewenst, kunnen wij uw beeldbank uitbreiden met een rechtensysteem.

Doo het rechtensysteem krijgt u de mogelijkheid om per gebruiker aan te geven welke hoofdcategorie (en onderliggende subcategorieën) toegankelijk moeten zijn. Dankzij deze uitbreiding kunt u bijvoorbeeld uw collega's van de afdeling communicatie toegang te geven tot alle afbeeldingen, terwijl de collega's van de afdeling personeelszaken alleen de afbeeldingen in de hoofdcategorie  "werknemers" kunnen bekijken.

Log in op de beheerdersomgeving van uw beeldbank en ga naar de module Relaties. Klik op de naam van de gewenste gebruiker. Onder de standaardoptie Gebruikers rechten vindt u vervolgens de optie Beperk toegang tot hoofdcategorieën. Hier kunt u aangeven welke hoofdcategorie of hoofdcategorieën, de betreffende gebruiker mag zien. Als u een hoofdcategorie selecteert geldt dit automatisch voor eventuele subcategorieën van die hoofdcategorie.

U kunt meerdere categorieën selecteren door de Shift-toets ingedrukt te houden en met uw linker muisknop de gewenste categorieën aan te klikken. Geselecteerde categorieën worden blauw gekleurd. U kunt individuele categorieën ook de-selecteren. Hou hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de linker muisknop op de categorie die u wilt de-selecteren.

Hier kunt u de hoofdcategorieen selecteren

In het volgende voorbeeld is alleen de hoofdcategorie Netexpo DSL niet geselecteerd en dus niet zichtbaar voor de betreffende gebruiker.

Alleen Netexpo DSL is niet zichtbaar

Vergeet niet de wijzigingen op te slaan via de knop Opslaan.

Let op: als u een nieuwe hoofdcategorie aanmaakt in de beeldbank, dan moet u de (gewenste) bestaande gebruikers ook toegang geven tot deze hoofdcategorie. Doet u dat niet, dan zien de gebruikers deze hoofdcategorie (en eventuele onderliggende subcategorieën) niet! Ook nieuwe gebruikers moet u toegang geven tot de gewenste hoofdcategorieën. U regelt dit via de module Relaties, zoals hier is beschreven.

Als u nieuwe hoofdcategorieën toekent aan gebruikers, dan dienen deze uit te loggen en opnieuw in te loggen op de beeldbank, alvorens de wijzigingen zichtbaar zijn.

Neem contact op met een van onze medewerkers als u uw Online Beeldbank wilt uitbreiden met toegang op mapniveau.