Email briefpapier (in Outlook)

In het email programma Outlook Express zit een optie om een briefpapier of template (een standaard opmaak) te selecteren of er zelf een te maken voor emailberichten. Op deze pagina leggen wij u uit hoe u een template of briefpapier kunt selecteren en hoe u een eigen template of briefpapier kunt maken om te gebruiken in uw emailberichten.

Let op: als u gebruik maakt van briefpapier in uw emailberichten dan gebruikt u automatisch rich text, sommige mensen willen geen rich text ontvangen. Meer over rich text.

Een briefpapier (of template) selecteren voor een emailbericht

Ga naar het menu Bericht en kies daar Nieuw bericht met..., kies daar Briefpapier selecteren.... Er opent nu een venster waar u een html pagina kunt selecteren om te gebruiken als briefpapier. Heeft u de juiste gevonden, klik dan op OK en er opent een email bericht met het door u net gekozen briefpapier.

U kunt elke willekeurige html pagina opslaan en gebruiken als briefpapier of template voor uw emailberichten. Dat betekent dat u ook zelf een html pagina zou kunnen maken, of een html pagina van het internet opslaan en die gebruiken. Let wel, een html pagina met veel plaatjes is niet geschikt als briefpapier omdat dit het email bericht zeer groot maakt (in kb's).

Zelf een briefpapier of template maken voor een emailbericht

Ga naar het menu "Bericht" en kies daar "Nieuw bericht met...", kies daar "Briefpapier selecteren...". Er opent nu een venster waar u een html pagina kunt selecteren om te gebruiken als briefpapier. Zonder een briefpapier te selecteren klikt u op "Nieuw..." rechtsonderin het venster.

Er opent een Wizard ("Wizard Briefpapier") die u helpt met het bouwen van een template. Lees even rustig door wat er allemaal wordt verteld en klik dan op Volgende.

U komt nu in een venster terecht waar u een achtergrond plaatje en achtergrond kunt selecteren voor uw emailbericht. Standaard heeft Outlook al een plaatje geselecteerd, maar we willen een ander plaatje. Klik daarom op Bladeren..., er opent een nieuw venster waar u een plaatje kunt selecteren. Blader naar de map waar u een geschikt plaatje heeft staan. Selecteer het geschikte plaatje en klik op Openen.

Het geselecteerde plaatje verschijnt direct in het voorbeeld venster. U kunt nog aangeven waar het plaatje moet verschijnen. Standaard is de positie linksboven, u kunt zelf wijzigen. U kunt ook aangeven of het plaatje moet worden herhaald (horizontaal, verticaal, of over de hele pagina).

Bent u hier mee klaar, klik dan op Volgende. U kunt nu het standaard lettertype en de standaard lettergrootte bepalen. Bent u hiermee klaar, klik dan op Volgende.

In het volgende venster ziet u een rechts een voorbeeld van hoe u emailbericht met het net gekozen plaatje en ingestelde lettertype eruit zou zien. Het kan zijn dat als uw plaatje bovenin staat, de tekst erover heen loopt. Om dit te voorkomen kunt een bovenmarge instellen. Stelt u deze op 75 in dan begint de tekst gerekend vanaf de bovenkant van het emailbericht pas na 75 pixels. Bent u tevreden met de instellingen klik dan op de knop Volgende.

Dit is het laatste scherm, waar u tenslotte u netgemaakte template nog een naam moet geven. Deze naam is nodig om deze template later weer terug te vinden, zodat deze op een emailbericht kan worden toegepast. De email template wordt standaard opgeslagen naast de andere (voorbeeld) template in de map: C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedBriefpapier
Heeft u een naam gegeven klik dan op Voltooien.

U ziet nu weer het venster waar u een html pagina kunt selecteren, de door u net gemaakte template staat er ook tussen. Zoek u net gemaakte template op, selecteer deze en klik op OK. Er opent nu een nieuw blanco emailtje met de door u net gemaakte template. Klaar is kees.

Op deze manier (via de Wizard) kunt u allerlei templates maken. Maar u kunt ook een zelf een html pagina maken (in Frontpage of een andere html programma bijvoorbeeld) en deze selecteren als email template!

Een gemaakt briefpapier of template aanpassen

Wilt u toch nog wat dingen aanpassen aan de net gemaakte template dan kunt deze altijd aanpassen, door in het menu Bericht, Briefpapier selecteren te kiezen en dan in het venster u template te selecteren en dan op Bewerken te klikken.