Het verschil tussen POP3 en IMAP

Uw e-mail-afhandeling kunt u op twee manieren regelen: middels POP3, of IMAP. Als u voor POP3 kiest, wordt alle binnenkomende mail van de mailserver gehaald en overgezet naar uw computer. Kiest u voor IMAP, dan blijft al uw e-mail op de mailserver staan. Als u dus een bericht met IMAP wilt lezen, dan leest u deze rechtstreeks vanaf de mailserver.

Met vrijwel elk mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Thunderbird) kunt u zelf instellen hoe de mail afgehandeld moet worden.

Voordelen POP3

Eenmaal binnengehaalde mail kunt u ook offline (zonder internetverbinding) lezen.
Binnengehaalde mail neemt geen ruimte meer in op de server

Nadelen POP3

De mail wordt alleen opgeslagen op de computer waarmee u de mail ophaalt. Dit betekent dat u zelf zorg dient te dragen voor backups, en dat u alle mails handmatig moet overzetten wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe PC in gebruik neemt.
U kunt de mail maar op één apparaat/PC binnenhalen. Als de mail eenmaal van de server is gehaald kan een andere PC deze niet meer ophalen (het is met POP3 wel mogelijk opgehaalde mails toch op de server te laten staan, maar dit werkt erg inefficiënt en is foutgevoelig).

Hoe u uw mailbox in kunt stellen met POP3 leest u op onze POP3-helpdeskpagina.

Voordelen IMAP

Omdat alle e-mails op de server blijven staan worden deze door ons automatisch gebackupt.
De mail kan vanaf meerdere werkplekken tegelijk worden gelezen.
Als u een nieuwe PC in gebruik neemt (of uw huidige PC opnieuw installeert) hoeft u de mails niet eerst te exporteren om ze vervolgens weer te importeren.
Als u even niet de beschikking heeft over uw e-mailprogramma kunt u terugvallen op onze webmail omgeving. Hier heeft u de beschikking over alle mails die u ook in uw e-mailprogramma ziet staan.

Nadelen IMAP

De mailbox op de mailserver kan erg groot worden qua omvang.

Continu een verbinding nodig om de mail te kunnen lezen. Met de huidige breedbandverbindingen (ADSL/kabel/glasvezel) is dit geen probleem meer.

Hoe u uw mailbox in kunt stellen met IMAP leest u op onze IMAP helpdesk-pagina.

Ons advies

Wij raden altijd het gebruik van IMAP aan. Tegenwoordig heeft vrijwel iedereen een continue internetverbinding, zodat het niet meer nodig is de mail naar de lokale PC te verplaatsen. Bovendien is het steeds gebruikelijker om op meerdere werkplekken en apparaten (denk aan smartphones) de mail te behandelen. POP3 is hier niet geschikt voor, IMAP wel.

Wel is het belangrijk dat oude e-mails op een gegeven moment worden opgeruimd. Als dit niet gebeurt kan dit tot een overschrijding van de beschikbare schijfruimte leiden. Indien u een groot e-mailarchief (>5 GB) wilt aanleggen is dit overigens helemaal geen probleem, maar in dat geval raden wij een dedicated e-mail server aan.